Leistungsverzeichnis: Leistungserbringer je Position hinterlegen und auswerten

Im Leistungsverzeichnis eines Projekts können Sie für jede Position festhalten, wer die Leistung erbringt: eine Partner-Firma (zum Beispiel ein Subunternehmer oder Lieferant) oder eine eigene Abteilung. Über die Leistungserbringer-Auswertung sehen Sie anschließend über alle Projekte hinweg, welche Leistungen von wem erbracht wurden.

Wer kann als Leistungserbringer ausgewählt werden?

• Partner-Firmen: alle Firmen, die Sie unter Partner-Firmen angelegt haben, also Subunternehmer und Lieferanten.
• Abteilungen: alle Abteilungen Ihres Betriebs.

Je Position wählen Sie genau einen Leistungserbringer. Fehlt eine Firma in der Auswahl, legen Sie sie zuerst unter Partner-Firmen an.

Leistungserbringer an einer Position hinterlegen

• Öffnen Sie das Projekt und wechseln Sie in den Reiter „Leistungsverzeichnis“.
• Klicken Sie bei der gewünschten Position auf das Stift-Symbol vor dem Namen. Das Fenster „Leistung bearbeiten“ öffnet sich.
• Wählen Sie im Feld „Leistungserbringer“ die Partner-Firma oder Abteilung aus.
• Klicken Sie auf „speichern“.

Der Leistungserbringer steht danach direkt unter dem Positionsnamen. Um die Zuordnung wieder zu entfernen, wählen Sie „--- kein Leistungserbringer ---“ und speichern.

Übernahme aus dem Standard-Leistungsverzeichnis

Ist bei einer Leistung im Standard-Leistungsverzeichnis ein „Lieferant“ hinterlegt, wird dieser beim Hinzufügen über „aus Standard-LV importieren“ automatisch als Leistungserbringer der neuen Position übernommen. Sie können ihn danach wie gewohnt ändern.

Auch beim Kopieren eines Projekts und beim Übertragen einer Gruppe in ein anderes Projekt bleibt der Leistungserbringer erhalten.

Leistungserbringer-Auswertung

Im Reiter „Leistungsverzeichnis“ finden Sie oben den Button „Leistungserbringer-Auswertung“. Die Auswertung zeigt je Leistungserbringer alle zugeordneten Positionen aus allen Projekten mit Soll-Menge, Ist-Menge, Ist-Stunden sowie Soll- und Ist-Wert.

Oben können Sie filtern:

• Leistungserbringer: nur eine bestimmte Partner-Firma oder Abteilung anzeigen.
• Projekt: nur ein bestimmtes Projekt anzeigen.
• Erfasst im Zeitraum: nur Mengen und Stunden zählen, die in diesem Zeitraum erfasst wurden (Zeiterfassung, Rapport, Bautagebuch und manuell nachgetragene Ist-Werte). Über die Schnellwahl wählen Sie zum Beispiel „dieses Quartal“ oder „letztes Jahr“.

Ohne Zeitraum sehen Sie alle zugeordneten Positionen mit ihrem gesamten Ist-Stand. Die Werte stimmen dann mit der Anzeige im Leistungsverzeichnis überein. Jede Tabelle lässt sich über „Export“ herunterladen.

Leistungserbringer im Excel-Export

Beim Export des Leistungsverzeichnisses über „Import & Export“ → „Excel-Export“ enthält die Datei die zusätzliche letzte Spalte „Leistungserbringer“.

Häufige Fragen

Wer kann die Leistungserbringer-Auswertung öffnen?
Nur Vorgesetzte. Mitarbeiter ohne Vorgesetzten-Rechte sehen den Button nicht.

Kann eine Position mehrere Leistungserbringer haben?
Nein, je Position ist genau ein Leistungserbringer möglich. Erbringen mehrere Firmen eine Leistung, teilen Sie sie am besten auf mehrere Positionen auf.

Ändert der Leistungserbringer die Abrechnung oder die Fremdleistungen?
Nein. Der Leistungserbringer ist eine reine Zuordnung zur Auswertung. Abrechnung, Preise und Fremdleistungen bleiben unverändert.

Kann ich den Leistungserbringer in der App setzen?
Nein, der Leistungserbringer wird im Verwaltungssystem gepflegt. Auch bei Importen aus GAEB, Hapak oder SIA wird er nicht übernommen.