Kalkulation im Angebot: Einkauf, Aufschlag, Marge und Verschnitt

Mit der Kalkulation behalten Sie im Angebot Ihre Kosten und Ihren Gewinn im Blick. Sie hinterlegen je Position den Einkaufspreis und einen Aufschlag, und das System berechnet daraus den Verkaufspreis und Ihre Marge. Dieser Artikel erklärt die Kalkulationsfunktionen.

Voraussetzung: Die Kalkulation ist nur sichtbar, wenn Ihr Benutzer das Recht Angebote - Kalkulation (EK/Marge) besitzt. Ohne dieses Recht sehen Mitarbeiter ausschließlich die Endpreise.

Die Detailansicht einer Position

Mit einem Klick auf eine Position öffnen Sie deren Detailansicht. Dort hinterlegen Sie:

• Einkaufspreis (EK) – Ihr Kostenpreis je Einheit.
• Aufschlag – der prozentuale Zuschlag auf den Einkaufspreis.
• Verschnitt – ein prozentualer Zuschlag für Materialverlust.
• Steuersatz – zum Beispiel 19 % oder 7 %.

Aus Einkaufspreis, Verschnitt und Aufschlag berechnet das System den Verkaufspreis sowie Ihre Marge. So sehen Sie sofort, ob sich eine Position lohnt.

Die Kalkulations-Seitenleiste

Rechts im Editor zeigt der Reiter Kalkulation die Gesamtkalkulation des Angebots: die Brutto-Summe, die Aufteilung des Netto-Betrags und Ihren Gewinn samt Marge in Prozent. Der Bereich Interne Kalkulation ist – wie dort vermerkt – nur intern und für den Kunden nicht sichtbar. Fehlt bei Positionen ein Einkaufspreis, weist das System darauf hin, dass die Marge nicht aussagekräftig ist.

Über Pauschal-Aufschlag auf alle Positionen oder einen Wunschpreis rechnen Sie zudem den Aufschlag für das gesamte Angebot auf einmal.

Stücklisten (Material je Position)

Zu einer Position können Sie eine Stückliste hinterlegen – also die einzelnen Materialien, aus denen sich die Leistung zusammensetzt. Das System summiert die Materialkosten und bezieht sie in die Kalkulation ein. Auf Wunsch lässt sich eine Stückliste auch im Kunden-PDF anzeigen.

Zuschläge automatisch anwenden

Statt jeden Aufschlag von Hand einzutragen, können Sie Zuschlagsvorlagen nutzen, die Ihre Aufschläge je Bereich (zum Beispiel Material und Arbeit) automatisch anwenden [VERLINKUNG: Zuschläge und Sektions-Sätze].

Häufige Fragen

Sieht der Kunde meine Einkaufspreise und Margen?
Nein. Einkaufspreise, Aufschläge und Margen sind interne Werte und erscheinen weder in der Kundenvorschau noch im PDF. Der Kunde sieht ausschließlich den Endpreis.

Warum steht „Marge nicht aussagekräftig"?
Dann ist bei mindestens einer Position kein Einkaufspreis hinterlegt. Tragen Sie die Einkaufspreise ein, damit die Marge korrekt berechnet wird.

Ein Kollege sieht die Kalkulation nicht. Woran liegt das?
Ihm fehlt das Recht „Angebote - Kalkulation (EK/Marge)". Ein Administrator kann es über die Nutzer-Rollen vergeben.