Welche Mitarbeiter werden in der Monatsauswertung angezeigt?

Die Monatsauswertung zeigt für den gewählten Monat die Mitarbeiter, die in diesem Monat im Betrieb waren. Welche Mitarbeiter erscheinen, hängt von Eintritt, Archivierung, Austritt und einigen Einstellungen ab.

Wo finde ich die Monatsauswertung?

Klicken Sie im Verwaltungssystem links auf "Zeiterfassung" und oben rechts auf "Auswertungen". Dort ist standardmäßig die "Monatsauswertung" gewählt. Mit den Pfeilen oder der Monatsauswahl wechseln Sie den Monat.

Welche Mitarbeiter werden angezeigt?

• Aktive Mitarbeiter werden angezeigt, sobald ihr Eintrittsmonat erreicht ist. Ohne Eintrittsdatum erscheinen sie in jedem Monat.
• Archivierte Mitarbeiter werden weiterhin in den Monaten angezeigt, in denen sie noch im Betrieb waren, also bis einschließlich des Monats, in dem sie archiviert wurden. In späteren Monaten erscheinen sie nicht mehr.
• Ist bei einem archivierten Mitarbeiter ein Austrittsdatum hinterlegt, das vor dem gewählten Monat liegt, wird er in diesem Monat ebenfalls nicht mehr angezeigt. Das Austrittsdatum ist dafür nicht zwingend nötig.
• Ein Austrittsdatum allein blendet einen Mitarbeiter nicht aus. Damit ein ausgeschiedener Mitarbeiter in späteren Monaten verschwindet, muss er archiviert werden.

Eintritts- und Austrittsdatum tragen Sie im Verwaltungssystem unter "Mitarbeiter" im Reiter "Stammdaten" in den Feldern "Eintritts-Datum" und "Austritts-Datum" ein.

Weitere Gründe, warum ein Mitarbeiter fehlt

• Ausgeblendet: Ist bei dem Mitarbeiter in den Stammdaten der Haken bei "Mitarbeiter in der Zeiterfassung ausblenden" gesetzt, wird er nicht angezeigt.
• Nutzer-Rolle: Wer die Auswertung mit eingeschränkter Nutzer-Rolle öffnet, sieht nur die Mitarbeiter, die er laut Rolle sehen darf.
• Filter: Prüfen Sie die Filter oberhalb der Tabelle, z. B. "Abteilungen".
• Partner-Firmen: Mitarbeiter von Partner-Firmen erscheinen in dieser Auswertung nicht.

Häufige Fragen

Ein Mitarbeiter ist archiviert, fehlt aber im Vormonat. Woran liegt das?
Prüfen Sie das Austrittsdatum in den Stammdaten. Liegt es vor dem Monat, wird der Mitarbeiter dort nicht mehr angezeigt.

Kann ich einen bestimmten Mitarbeiter trotzdem anzeigen?
Ja. Wählen Sie den Mitarbeiter im Filter "Mitarbeiter" oberhalb der Tabelle direkt aus. Dann wird er unabhängig von Eintritt und Archivierung angezeigt.