Projektzugriff einschränken - Nur dem Mitarbeiter geplante Projekte in der App anzeigen

Mit dieser Einstellung können Sie den Projektzugriff Ihrer Mitarbeiter in der App auf die Projekte beschränken, denen sie aktuell in der Planung zugeordnet sind. So behalten Ihre Mitarbeiter den Überblick und sehen nur relevante Projekte.

Was bewirkt diese Einstellung?

Wenn Sie die Option „Mitarbeiter können nur Kunden/Projekte auswählen, denen sie in der Planung zugeordnet sind" aktivieren, gilt Folgendes:

• Mitarbeiter sehen in der App nur Projekte, denen sie gestern, heute oder morgen in der Planung zugeordnet sind
• Wenn ein Mitarbeiter an einem Tag keinem Projekt zugeordnet ist, kann er ausnahmsweise alle Projekte sehen
• Administratoren sind von dieser Einschränkung ausgenommen
• Mitarbeiter mit der Nutzer-Rollen-Berechtigung „kann alle Projekte einsehen" sind ebenfalls ausgenommen

Wo finde ich diese Einstellung?

Die Einstellung finden Sie im Verwaltungssystem unter:

• Admin → Einstellungen → Reiter „Allgemein"
• Option: „Mitarbeiter können nur Kunden/Projekte auswählen, denen sie in der Planung zugeordnet sind."

Ausnahmen über Nutzer-Rollen

Bestimmte Mitarbeiter wie Bauleiter oder Projektleiter benötigen oft Zugriff auf alle Projekte. Dies können Sie über die Nutzer-Rollen steuern:

• Gehen Sie zu Admin → Nutzer-Rollen
• Bearbeiten Sie die entsprechende Nutzer-Rolle (z.B. „Bauleiter")
• Setzen Sie unter „Projekt-Berechtigungen Verwaltungssystem" die Option auf „kann alle Projekte einsehen"
• Mitarbeiter mit dieser Berechtigung sehen alle Projekte in der App, unabhängig von der globalen Einstellung

Typische Anwendungsfälle

• Große Unternehmen: Bei vielen aktiven Projekten hilft die Einschränkung, dass Mitarbeiter schneller das richtige Projekt finden
• Datenschutz: Mitarbeiter sehen nur Projekte, an denen sie tatsächlich arbeiten
• Übersichtlichkeit: Die Projektliste in der App bleibt übersichtlich

Häufige Fragen

Was passiert, wenn ein Mitarbeiter keinem Projekt zugeordnet ist?
In diesem Fall kann der Mitarbeiter ausnahmsweise alle aktiven Projekte sehen und auswählen. So ist sichergestellt, dass er trotzdem arbeiten kann.

Gilt die Einschränkung auch für das Verwaltungssystem?
Nein, diese Einstellung betrifft nur die App. Im Verwaltungssystem gelten die Berechtigungen der Nutzer-Rolle (Projekt-Berechtigungen Verwaltungssystem).

Wie kann ich einzelnen Mitarbeitern trotzdem Zugriff auf alle Projekte geben?
Weisen Sie dem Mitarbeiter eine Nutzer-Rolle zu, bei der unter „Projekt-Berechtigungen Verwaltungssystem" die Option „kann alle Projekte einsehen" ausgewählt ist. Diese Berechtigung gilt dann auch für die App.

Welcher Zeitraum wird berücksichtigt?
Es werden Planungseinträge von gestern, heute und morgen berücksichtigt. So können Mitarbeiter auch kurzfristig auf Projekte zugreifen, die sie am Vortag bearbeitet haben oder am nächsten Tag bearbeiten werden.