Hinweis, wenn sich der Aufschlag durch eine Stücklisten-Änderung verschiebt

Bei Positionen mit Stückliste ergibt sich der Einkaufspreis aus den hinterlegten Kosten-Posten. Ändern Sie dort etwas, rechnet das System den Einkauf neu – der Einzelpreis bleibt dabei unverändert stehen. Der ausgewiesene Aufschlag verschiebt sich dadurch, ohne dass Sie ihn angefasst haben. Das Verwaltungssystem weist Sie jetzt darauf hin.

Warum sich der Aufschlag von allein bewegt

Der Aufschlag ist bei Stücklisten-Positionen keine feste Vorgabe, sondern ein errechneter Wert: Er ergibt sich aus dem Verhältnis von Einzelpreis zu Einkaufspreis. Steigt der Einkauf, während der Einzelpreis stehen bleibt, sinkt der Aufschlag zwangsläufig.

Ein Beispiel: Eine Position hat 100 € Einkauf und 115 € Einzelpreis, also 15 % Aufschlag. Sie erhöhen in der Stückliste die Menge von 1 auf 3 – der Einkauf steigt auf 300 €. Der Einzelpreis steht weiterhin auf 115 €. Aus den 15 % Aufschlag sind damit −61,67 % geworden: Die Position wird unter Einkauf angeboten.

Bei umfangreichen Stücklisten fällt das leicht durch. Genau an dieser Stelle setzt der Hinweis an.

Wo Sie den Hinweis finden

Er erscheint unter Angebote, wenn Sie an einer Position den Reiter "Kalkulation" aufklappen – direkt unter der Zeile "Gewinn". Er nennt den Aufschlag vor der Änderung und den Wert, der jetzt gilt.

Rutscht der Aufschlag unter null, wird der Hinweis rot dargestellt und weist ausdrücklich darauf hin, dass die Position unter Einkauf angeboten wird. Bleibt der Aufschlag positiv, erscheint er in der dezenten Form – als Information, nicht als Warnung.

Was Sie tun können

Sie haben drei Möglichkeiten:

• Alten Aufschlag wiederherstellen: Der Knopf im Hinweis (im Beispiel "Einzelpreis mit 15 % neu berechnen") berechnet den Einzelpreis mit dem ursprünglichen Aufschlag auf den neuen Einkauf. Aus 300 € Einkauf und 15 % Aufschlag werden so 345 €.
• Eigenen Wert eintragen: Tragen Sie im Feld "Aufschlag" oder im Feld "Preis" einen Wert Ihrer Wahl ein. Der Hinweis verschwindet damit ebenfalls.
• Nichts tun: Der Preis bleibt so stehen, wie er ist. Der Hinweis allein ändert nichts.

Nach der Neuberechnung steht der Aufschlag wieder bei 15 %, der Gewinn stimmt und der Hinweis ist verschwunden:

Wann der Hinweis nicht erscheint

Der Hinweis meldet sich nur dort, wo eine Kalkulation verloren gehen kann. In diesen Fällen erscheint er bewusst nicht:

• Beim Aufbau einer Stückliste. Solange Sie Ihre Kosten erst zusammenstellen, gibt es noch keinen Aufschlag, den Sie festgelegt haben. Erst wenn Sie Einzelpreis oder Aufschlag selbst gesetzt haben, wird dieser Wert zum Bezugspunkt.
• Wenn der Preis der Stückliste folgt. Ist "Preis aus Stückliste" aktiv, zieht der Einzelpreis ohnehin automatisch mit – das ist so gewollt.
• Bei fixiertem Preis. Haben Sie den Einzelpreis ausdrücklich festgesetzt, soll er stehen bleiben.
• Bei Zuschlagsketten und bei "Preis aus Montagezeit". Dort bestimmt die jeweilige Kalkulationsart den Preis, nicht dieser Aufschlag.
• Bei sehr kleinen Abweichungen. Verschiebungen unter einem Prozentpunkt stammen in aller Regel aus Rundungen im Einkauf und werden nicht gemeldet.

Häufige Fragen

Ändert das System selbstständig meine Preise?
Nein. Der Hinweis ist reine Information. Ein Preis wird ausschließlich dann neu berechnet, wenn Sie den Knopf anklicken oder selbst einen Wert eintragen.

Warum ist der Hinweis nach dem Neuladen der Seite verschwunden?
Der Vergleich bezieht sich auf Ihre laufende Bearbeitung. Nach dem Neuladen ist der Ausgangswert nicht mehr bekannt; der Hinweis erscheint dann erst wieder, wenn Sie erneut etwas an der Stückliste ändern. Auf den Einzelpreis selbst hat das keine Auswirkung.

Wer sieht den Hinweis?
Nur Anwender mit dem Recht auf die Kalkulation. In Rechnungen wird er nicht angezeigt.

Gilt das auch für Auftragsbestätigungen?
Ja. Der Editor wird für Angebote und Auftragsbestätigungen gleichermaßen verwendet.

Ich kenne bereits eine rote Warnung zum Selbstkostenpreis. Was ist der Unterschied?
Die bestehende Warnung meldet, dass eine Position ohne Gewinn angeboten wird. Rutscht der Aufschlag durch eine Stücklisten-Änderung unter null, sagt der neue Hinweis dasselbe – nur zusätzlich mit der Ursache und dem Weg zurück. In diesem Fall wird deshalb nur der neue Hinweis angezeigt, damit nicht zwei gleichlautende Meldungen übereinander stehen.