Regie gesondert ausweisen - Rapport-Stunden und -Material getrennt von der Auftragskalkulation

In der Nachkalkulation eines Projekts lassen sich Aufwände, die über einen Rapport (Regie) erfasst wurden, jetzt gesondert ausweisen. Stunden und Material aus Rapporten werden dann nicht mehr mit den kalkulierten Stunden und der Auftragssumme verglichen, sondern separat dargestellt. So zeigt die Kalkulation nur noch die eigentliche Auftragsleistung, während die Regie als Zusatzaufwand klar getrennt sichtbar bleibt.

Was macht die Funktion?

Viele Betriebe erfassen zusätzliche Arbeiten über einen Rapport (in manchen Betrieben auch "Regiebericht" genannt). Diese Regie ist meist Zusatzaufwand und gehört nicht zur ursprünglichen Auftragskalkulation. Wenn diese Stunden und das Material trotzdem in die Nachkalkulation einfließen, wirken der Ist-Aufwand und der Umsatz höher, als es der kalkulierte Auftrag hergibt. Die Marge und der Plan-Ist-Vergleich werden dadurch verzerrt.

Mit der Einstellung "Regie/Rapport gesondert ausweisen" werden Rapport-Stunden und Rapport-Material aus der Auftragsbetrachtung herausgerechnet und separat angezeigt. Die Einstellung gilt betriebsweit und wirkt in beiden Ansichten gleich: in der Nachkalkulation eines einzelnen Projekts und im Projekt-Controlling über alle Projekte.

Wo finde ich die Einstellung?

Die Einstellung ist an zwei Stellen erreichbar und steuert überall denselben betriebsweiten Wert.

• Im einzelnen Projekt: Öffnen Sie ein Projekt und wechseln Sie auf den Reiter "Kalkulation/Stundenstand". In der Karte "Nachkalkulation" finden Sie oben rechts den Schalter "Regie/Rapport gesondert ausweisen".
• Im Projekt-Controlling: Klicken Sie im Menü links auf "Projekte" und dann oben rechts auf den Button "Projekt-Controlling". In der Filterleiste finden Sie die Checkbox "Regie/Rapport gesondert ausweisen".

Was ändert sich in der Anzeige?

Sobald die Einstellung aktiv ist, werden die aus Rapporten stammenden Werte gesondert ausgewiesen:

• Stunden: Die geleisteten Stunden zeigen den Auftragsanteil. Darunter erscheint "aus Rapporten" mit den Regie-Stunden sowie eine Zeile "Gesamt".
• Umsatz: Der Auftrags-Umsatz enthält den Regie-Anteil nicht mehr. Der über Rapporte erfasste Umsatz (Stunden und Material) wird separat als "aus Rapporten" ausgewiesen, dazu die Gesamtsumme.
• Marge und Plan-Ist: Marge und der Vergleich Plan gegen Ist betrachten nur die kalkulierte Auftragsleistung. Die Umsatz-Verteilung im Diagramm zeigt ebenfalls die bereinigten Werte.
• Projekt-Controlling: Ist-Stunden, Ist-Umsatz und Marge zeigen die bereinigten Werte. Zusätzlich erscheint eine eigene Spalte "davon Regie" (Stunden und Umsatz) samt Summenzeile.

Schritt-für-Schritt

• Öffnen Sie ein Projekt und wechseln Sie auf den Reiter "Kalkulation/Stundenstand".
• Aktivieren Sie oben rechts in der Karte "Nachkalkulation" den Schalter "Regie/Rapport gesondert ausweisen".
• Die Ansicht aktualisiert sich sofort: Stunden und Umsatz aus Rapporten werden nun getrennt dargestellt.
• Die Einstellung bleibt gespeichert und gilt für alle Projekte Ihres Betriebs sowie für das Projekt-Controlling.

Hinweise

• Betriebsweit: Die Einstellung wirkt für Ihren gesamten Betrieb. Ob Sie den Schalter im Projekt oder im Projekt-Controlling umlegen, spielt keine Rolle, es ist derselbe Wert.
• Pauschal- und Festpreisprojekte: Bei Projekten mit fester Auftragssumme bleibt der feste Umsatz unberührt. Dort greift nur die getrennte Darstellung der Stunden.
• Was zählt als Regie? Als Regie gelten Stunden und Material, die über einen Rapport erfasst wurden, sowohl direkt am Rapport als auch über einen Rapport-Zeiteintrag.
• Standard: Die Funktion ist zunächst ausgeschaltet. Ist der Schalter aus, verhält sich die Kalkulation exakt wie bisher.

Häufige Fragen

Muss ich die Einstellung für jedes Projekt einzeln setzen?
Nein. Die Einstellung gilt betriebsweit. Einmal aktiviert, wirkt sie für alle Projekte und im Projekt-Controlling.

Warum ist mein Auftrags-Umsatz nach der Aktivierung niedriger als vorher?
Weil der über Rapporte erfasste Umsatz (Stunden und Material) jetzt nicht mehr in der Auftragssumme enthalten ist, sondern separat als "aus Rapporten" ausgewiesen wird. Die Gesamtsumme aus Auftrag und Regie sehen Sie weiterhin in der Zeile "Gesamt".

Wird auch das Material aus Rapporten getrennt?
Ja. Neben den Stunden wird auch das über Rapporte erfasste Material gesondert ausgewiesen und nicht in die Auftragskalkulation eingerechnet.

Ändert sich etwas, wenn ich die Funktion nicht nutze?
Nein. Solange der Schalter ausgeschaltet ist, bleibt die Nachkalkulation unverändert wie bisher.