Preise inklusive MwSt. eingeben

Manche Betriebe verhandeln Pauschalen brutto: Der Kunde hört "das macht 1.000 Euro" und genau dieser Betrag soll auf dem Beleg stehen. Bisher waren Einzelpreise in Angeboten und Rechnungen immer Nettopreise, die Mehrwertsteuer kam erst am Ende dazu. Ab sofort können Sie Einzelpreise wahlweise auch inklusive Mehrwertsteuer erfassen.

Funktion freischalten

Die Funktion ist zunächst ausgeschaltet und dann auch nirgends sichtbar. Öffnen Sie im Verwaltungssystem "Rechnungen → Einstellungen" und wechseln Sie in den Abschnitt "Steuer & Bankverbindung". Dort stehen zwei Einstellungen untereinander.

Das Auswahlfeld "Preiseingabe" legt fest, womit neue Belege starten:

• netto — die MwSt. kommt zum Preis dazu (Voreinstellung, bisheriges Verhalten)
• brutto — die MwSt. ist im Preis enthalten

Das Häkchen "Preiseingabe im einzelnen Beleg umschaltbar" darunter schaltet die Funktion frei. Erst damit erscheint im Angebots- und Rechnungs-Editor der Knopf, mit dem Sie für einen einzelnen Beleg von der Vorgabe abweichen. Beides ist unabhängig voneinander: Sie können als Vorgabe "netto" behalten und trotzdem einzelne Pauschalen brutto erfassen.

Ohne dieses Häkchen bleibt jeder Beleg bei der Vorgabe, und im Editor erscheint kein zusätzlicher Knopf. Bestehende Angebote und Rechnungen bleiben in jedem Fall unverändert.

Pro Beleg umschalten

Ist das Häkchen gesetzt, erscheint im Angebots- und Rechnungs-Editor in der Werkzeugleiste über den Positionen der Knopf "Preise: netto" beziehungsweise "Preise: brutto". Ein Klick öffnet die beiden Möglichkeiten mit der jeweiligen Erklärung. Umgeschaltet wird in beide Richtungen — unabhängig davon, was Sie als Vorgabe eingestellt haben.

Das Umschalten verändert die Beträge des Belegs nicht, sondern nur die Sicht darauf. Ein Angebot über 2.105,00 Euro brutto bleibt nach dem Umschalten auf netto derselbe Beleg — nur werden die Einzelpreise dann ohne Steuer angezeigt. Umschalten ist nur im Entwurf möglich; ein versendeter oder abgeschlossener Beleg bleibt so, wie er den Kunden erreicht hat.

So sieht der Beleg im Brutto-Modus aus

In der Positionsliste heißen die Spalten dann "Preis inkl." und "Gesamt inkl.". Sie tragen den Bruttopreis ein, den Sie mit dem Kunden vereinbart haben; den Nettobetrag rechnet das System daraus zurück.

Auch das PDF, die PDF-Vorschau und die Kundenansicht des Angebots zeigen die Preise dann inklusive Steuer. Der Summenblock nennt zuerst den enthaltenen Steuerbetrag ("darin enthalten 19% MwSt."), darunter den Nettobetrag und am Ende "Gesamtbetrag inkl. MwSt.". Der Nettobetrag wird also weiterhin ausgewiesen, denn er gehört auf jede Rechnung — er steht nur nicht mehr über der Steuerzeile, sondern darunter, weil sich "darin enthalten" auf den Bruttobetrag bezieht.

Pauschale über einen Titel

Hinterlegen Sie für einen Abschnitt einen Festpreis, gilt dieser im Brutto-Modus ebenfalls als Bruttobetrag. Eine Pauschale von 1.000 Euro steht damit auch als 1.000 Euro auf dem Beleg. Das System verteilt den Betrag cent-genau auf die Positionen des Abschnitts, auch wenn darin unterschiedliche Steuersätze vorkommen.

Was weiterhin netto rechnet

Kalkulation, Marge, Aufmaß, Artikelstamm und Datanorm-Preise arbeiten unverändert mit Nettopreisen. Das ist bewusst so: Einkaufspreise und Aufschläge sind Nettogrößen, und nur so bleiben Ihre Auswertungen über alle Belege hinweg vergleichbar.

Häufige Fragen

Ändern sich meine bestehenden Angebote und Rechnungen?
Nein. Alle vorhandenen Belege bleiben auf "netto" und sehen aus wie bisher — auch ihre PDFs.

Mein Betrieb arbeitet netto. Ändert sich für uns etwas?
Nein. Solange das Häkchen "Preiseingabe im einzelnen Beleg umschaltbar" nicht gesetzt ist, erscheint der Umschalter im Editor gar nicht.

Wir rechnen überwiegend netto und nur einzelne Pauschalen brutto. Geht das?
Ja. Lassen Sie die Vorgabe auf "netto" stehen und setzen Sie das Häkchen "Preiseingabe im einzelnen Beleg umschaltbar". Neue Belege starten dann wie gewohnt netto, und Sie stellen einzelne Belege im Editor auf brutto um.

Ändert das Umschalten den Rechnungsbetrag?
Nein. Es ändert nur, ob die Einzelpreise mit oder ohne Steuer angezeigt werden. Der Endbetrag bleibt gleich.

Kann ich einen bereits versendeten Beleg noch umstellen?
Nein. Umgestellt wird nur im Entwurf.

Was gilt bei Kleinunternehmer-Regelung oder Reverse Charge?
In diesen Fällen wird keine Steuer ausgewiesen, netto und brutto wären also identisch. Der Umschalter steht dort deshalb nicht zur Verfügung.

Wir sind ein Schweizer Betrieb — wie heißt die Steuer dort?
An allen Stellen erscheint "MWST" statt "MwSt.". Die Rundung auf 5 Rappen funktioniert unverändert.