Die Anschrift des Kunden lässt sich in Ihren PDF-Dokumenten wahlweise links oder rechts platzieren. Das ist vor allem für Fensterumschläge wichtig, bei denen sich das Sichtfenster nicht links, sondern rechts befindet.
Zwei getrennte Einstellungen
Es gibt zwei unabhängige Einstellungen, da Rechnungen meist kuvertiert verschickt werden, andere Dokumente aber oft nur ausgedruckt oder digital verschickt werden:
- Rechnungen, Angebote & Auftragsbestätigungen: eigene Einstellung "Anzeige Kunden-Adresse: Rechnungen & Angebote"
- Rapporte, Bautagebücher, Abnahmen, eigene Formulare, Aufmaße, Mängelprotokolle & Arbeitsnachweise: eigene Einstellung "Anzeige Kunden-Adresse: Rapporte, Abnahmen & übrige PDFs"
Beide lassen sich unabhängig voneinander auf "links" oder "rechts" stellen.
Wo finde ich die Einstellung?
Im Verwaltungssystem unter Einstellungen → Reiter "PDF-Exporte" finden Sie beide Felder:
- Anzeige Kunden-Adresse: Rechnungen & Angebote
- Anzeige Kunden-Adresse: Rapporte, Abnahmen & übrige PDFs
Für Rechnungen und Angebote gibt es zusätzlich eine schnellere Möglichkeit: Öffnen Sie in den Rechnungs-Einstellungen oder Angebots-Einstellungen den Reiter "PDF & Layout" und klicken Sie dort auf das Zahnrad-Symbol neben der Kundenadresse. So gelangen Sie ohne Umweg über den zentralen Einstellungsbereich direkt zur passenden Einstellung.
Feineinstellung: Einzug der Adresse
Stellen Sie eine der beiden Optionen auf "rechts", erscheint zusätzlich ein Feld "Einzug der Kundenadresse". Es bestimmt den Abstand der Anschrift vom linken Seitenrand in Millimetern. Der Standardwert ist 110 mm — bei Schweizer Fensterumschlägen mit Sichtfenster rechts beginnt das Adressfenster laut Norm SN 010130 üblicherweise bei rund 108 mm.
Passt die Adresse in Ihrem gedruckten Dokument nicht exakt ins Fenster, können Sie diesen Wert nach eigenem Bedarf anpassen und die Auswirkung direkt in einem neu erzeugten PDF prüfen.
Häufige Fragen
Muss ich beide Einstellungen gleich setzen?
Nein. Sie können zum Beispiel Rechnungen rechts und Rapporte links anzeigen lassen — die beiden Einstellungen sind vollständig unabhängig voneinander.
Wirkt sich die Änderung auf bereits erstellte PDFs aus?
Nein. Die Einstellung wirkt erst bei neu erzeugten PDF-Dokumenten. Bereits erstellte und abgespeicherte PDFs ändern sich nicht rückwirkend.
Wer darf diese Einstellung ändern?
Nur Vorgesetzte, da es sich um eine betriebsweite Einstellung handelt.
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