Standard-Stundensatz in der internen Kalkulation – woher der Wert kommt

In Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen zeigt das System rechts in der internen Kalkulation einen Standard-Stundensatz. Dieser Artikel erklärt, wie der Wert berechnet wird und wie Sie für einen Beleg einen eigenen Stundensatz festlegen.

Woher kommt der Standard-Stundensatz?

Der Standard-Stundensatz ist der Durchschnitt der Stundensätze aller Mitarbeiter-Funktionen, für die ein Stundensatz hinterlegt ist. Funktionen ohne Stundensatz und archivierte Funktionen zählen nicht mit.

Beispiel: Meister, Geselle und Helfer haben je 71,00 €, der Auszubildende 49,00 € und der Praktikant 40,00 €. Der Standard-Stundensatz beträgt dann (71 + 71 + 71 + 49 + 40) / 5 = 60,40 €, also weniger als die 71,00 € der Fachkräfte.

Die Stundensätze der Funktionen finden Sie unter Angebote → „Einstellungen" → Reiter „Kalkulation" → „Stundensätze pro Funktion" in der Spalte „Aktiv im System" (siehe Bild 1, rot markiert).

Wofür wird der Stundensatz verwendet?

• Interne Gewinnberechnung: Die Lohnstunden der Positionen werden mit dem Stundensatz multipliziert. Daraus ergibt sich der angezeigte Gewinn. Ihr Kunde sieht diesen Wert nicht.
• Preis aus Montagezeit: Ist bei einer Position „Preis aus Montagezeit berechnen" eingeschaltet, berechnet das System auch den Verkaufspreis mit diesem Stundensatz. Positionen mit selbst eingetragenem Preis bleiben unverändert.

Eigenen Stundensatz für einen Beleg festlegen

• Öffnen Sie das Angebot (bzw. die Auftragsbestätigung oder Rechnung) im Entwurf.
• Wählen Sie rechts den Reiter „Kalkulation".
• Tragen Sie im Bereich „Interne Kalkulation" im Feld „Stundensatz" Ihren gewünschten Wert ein, z. B. 71 (siehe Bild 2, rot markiert).

Der Wert gilt nur für diesen Beleg. Über das Pfeil-Symbol neben dem Feld kehren Sie zum Standard-Stundensatz zurück.

Häufige Fragen

Warum steht dort ein niedrigerer Wert als bei meinen Fachkräften?
Weil auch Funktionen mit niedrigerem Stundensatz, z. B. Auszubildende oder Praktikanten, in den Durchschnitt einfließen.

Sollte ich den Stundensatz von Auszubildenden löschen, damit der Durchschnitt steigt?
Besser nicht. Der Stundensatz der Funktion wird auch in der Zeiterfassung verwendet. Tragen Sie stattdessen im Beleg einen eigenen Stundensatz ein.

Sieht mein Kunde den Stundensatz?
Nein. Die interne Kalkulation ist nur für Sie sichtbar und erscheint weder im PDF noch in der Online-Ansicht.