OCI-Anbindung einrichten - Großhändler wie Sanitas Troesch anbinden

Manche Großhändler, zum Beispiel Sanitas Troesch, bieten statt IDS Connect eine Anbindung nach dem OCI-Standard an. Auch darüber öffnen Sie den Online-Shop Ihres Großhändlers direkt aus dem System und übernehmen den Warenkorb anschließend als Material, ohne Artikelnummern abzutippen. Dieser Artikel zeigt, wie Sie eine OCI-Anbindung einrichten und was dabei anders ist als bei IDS.

Was Sie vorher brauchen

Sie benötigen Ihre OCI-Zugangsdaten, also einen Benutzernamen und ein Passwort. Diese bekommen Sie von Ihrem Ansprechpartner beim Großhändler. Wichtig: Das sind in der Regel nicht die Zugangsdaten Ihres normalen Shop-Logins. Fragen Sie gezielt nach dem Zugang für "OCI" bzw. "Punch-out".

Steht Ihr Großhändler nicht in der Auswahlliste, brauchen Sie zusätzlich die OCI-Login-Adresse des Shops. Auch diese bekommen Sie vom Großhändler.

OCI-Anbindung einrichten - Schritt für Schritt

• Öffnen Sie oben rechts den Bereich "Admin".
• Klicken Sie in der Spalte "Schnittstellen" auf "IDS Schnittstelle".
• Klicken Sie auf den Button "IDS Schnittstelle hinzufügen".
• Wählen Sie bei "Bei welchem Großhändler kaufen Sie ein?" Ihren Großhändler aus, zum Beispiel "Sanitas Troesch (CH)".
• Tragen Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein. Die Bezeichnung im System ist bereits vorausgefüllt und lässt sich bei Bedarf ändern.
• Klicken Sie auf "speichern".

Eine Kundennummer und die Frage, wie Artikel übernommen werden sollen, entfallen bei OCI: Der Shop öffnet sich immer direkt.

Wenn Ihr Großhändler nicht in der Liste steht

Wählen Sie den Eintrag "Mein Großhändler ist nicht dabei (OCI-Anbindung)". Dann erscheint zusätzlich das Feld "API-URL". Tragen Sie dort die OCI-Login-Adresse ein, die Sie von Ihrem Großhändler bekommen haben. Melden Sie sich gerne kurz beim Support, dann nehmen wir den Großhändler in die Auswahlliste auf.

Zugangsdaten prüfen

Den Button "Verbindung testen" gibt es nur bei IDS. Ob Ihre OCI-Zugangsdaten stimmen, sehen Sie beim ersten Öffnen des Shops: Meldet der Shop einen Anmeldefehler, prüfen Sie Benutzername und Passwort mit Ihrem Großhändler.

In der Übersicht unter "IDS Schnittstelle" erkennen Sie die Anbindung an der Zeile "Anbindung: OCI".

Wo Sie den Shop öffnen

Eine OCI-Anbindung nutzen Sie an denselben Stellen wie eine IDS-Anbindung:

• Materialstamm: Unter "Material" im Menü "Kataloge" Ihren Großhändler wählen, dann den Button "... Material importieren" und "Shop öffnen".
• Angebote und Rechnungsentwürfe: Im Editor über "Aus IDS-Webshop", siehe Angebote: Materialien direkt aus dem IDS-Webshop übernehmen.
• Leistungen: Über "Material beim Großhändler auswählen", siehe Leistungsverzeichnis: Material direkt aus dem IDS-Webshop übernehmen.

Im Shop legen Sie die Artikel wie gewohnt in den Warenkorb und übertragen ihn an das System. Übernommen werden Artikelnummer, Bezeichnung, Langtext, Menge, Einheit und der Einkaufspreis je Einheit. Gibt der Shop einen Preis zum Beispiel je 100 Meter an, rechnet das System ihn auf den Preis je Meter um.

Was bei OCI anders ist

• Kein Verkaufspreis vom Großhändler: OCI überträgt nur den Einkaufspreis. Den Verkaufspreis pflegen Sie selbst, zum Beispiel per Aufschlag oder per Excel-Import. Ein bereits gepflegter Verkaufspreis bleibt erhalten, wenn Sie denselben Artikel erneut übernehmen.
• Bestellen direkt im Shop: Der Button "Über IDS bestellen" in der Materialbestellung funktioniert nur mit IDS. Artikel eines OCI-Großhändlers bestellen Sie direkt im Shop.
• Artikel ohne Artikelnummer: Liefert der Shop einen Artikel ohne Artikelnummer, wird er nicht übernommen. Das System weist Sie mit der Anzahl darauf hin.

Häufige Fragen

Ich sehe den Punkt "IDS Schnittstelle" im Bereich "Admin" nicht.
Die Schnittstelle muss zuerst eingeschaltet werden. Klicken Sie im Bereich "Admin" auf "Schnittstellen aktivieren/deaktivieren" und schalten Sie den Schalter "IDS" ein. Das gilt auch für OCI. Das können nur Vorgesetzte.

Der Großhändler fragt nach einer Rücksprung-Adresse (Hook-URL). Was trage ich ein?
In der Regel ist das nicht nötig, weil das System die Rücksprung-Adresse bei jedem Öffnen des Shops automatisch mitschickt. Verlangt der Großhändler sie trotzdem, nennen Sie ihm die Adresse, unter der Sie das Verwaltungssystem aufrufen, ergänzt um /public/ids_connect.

Der Shop meldet beim Öffnen einen Anmeldefehler.
Prüfen Sie unter "Admin" und "IDS Schnittstelle" über "Schnittstelle bearbeiten" Benutzername und Passwort. Stimmen beide, klären Sie mit Ihrem Großhändler, ob der OCI-Zugang freigeschaltet ist.

Kann ich OCI und IDS gleichzeitig nutzen?
Ja. Sie können beliebig viele Großhändler einrichten, egal ob über IDS oder OCI.