Wie kann man einzelne Projekte nur für bestimmte Mitarbeiter-Gruppen sichtbar machen?

Sie können ein Projekt nur für bestimmte Mitarbeiter oder ganze Mitarbeiter-Gruppen sichtbar machen, zum Beispiel nur für Ihre Bauleiter.

1. Abteilung anlegen (nur bei Gruppen)

Klicken Sie im Verwaltungssystem oben auf "Admin" und dann auf "Abteilungen". Legen Sie dort zum Beispiel die Abteilung "Bauleiter" an und weisen Sie dieser Abteilung die entsprechenden Mitarbeiter zu.

2. Im Projekt auswählen

Öffnen Sie das Projekt. Im Reiter "Stammdaten" finden Sie rechts den Bereich "Zugewiesene Mitarbeiter". Wählen Sie dort die gewünschten Mitarbeiter oder die Abteilung "Bauleiter" aus.

Sobald Sie mindestens einen Mitarbeiter oder eine Abteilung ausgewählt haben, ist das Projekt in der Auswahl der App (zum Beispiel bei Rapport und Zeiteintrag) nur noch für diese Mitarbeiter sichtbar. Mitarbeiter mit der Berechtigung "alle Projekte" können das Projekt weiterhin einsehen.

Soll das Projekt wieder für alle sichtbar sein, entfernen Sie die Auswahl wieder.