Stromkosten pro Maschine automatisch berechnen

Wenn Sie Maschinen vermieten oder verleihen, können Sie ab sofort die Stromkosten pro Maschineneinsatz automatisch auf der Rechnung ausweisen. Das System multipliziert die hinterlegte Leistung (in kW) mit der Einsatzdauer und schlägt den hinterlegten Strompreis pro kWh auf. Bei jeder neuen Rechnung erscheint dann pro Maschineneinsatz eine zusätzliche Position „Stromkosten" direkt unterhalb der Miet-Position.

Die Funktion ist optional. Wenn Sie keine Leistung pflegen, ändert sich nichts. Bestehende Rechnungen bleiben unverändert.

Was wird auf der Rechnung ausgewiesen?

Pro Maschineneinsatz wird auf der Rechnung zusätzlich zur Miete eine Strom-Position erzeugt mit:

Bezeichnung: „<Maschinen-Name> – Stromkosten"
Menge: berechnete kWh (Leistung × Einsatzstunden)
Einzelpreis: Strompreis pro kWh
Mehrwertsteuersatz: derselbe wie bei der Miet-Position

Die Strom-Position erscheint direkt unterhalb der Miet-Position der jeweiligen Maschine im Maschineneinsatz-Block der Rechnung.

Strompreis pro Maschine pflegen

Öffnen Sie im Verwaltungssystem die Maschine, deren Stromverbrauch Sie hinterlegen möchten:

Im Hauptmenü auf Maschinen klicken
Die gewünschte Maschine in der Liste auswählen
Im Bearbeiten-Bereich finden Sie zwei neue Felder:
- Leistung (kW): die Leistungsaufnahme der Maschine in Kilowatt (zum Beispiel 2,0 für ein Trocknungsgerät mit 2 kW)
- Strompreis pro kWh: der Verkaufspreis pro Kilowattstunde in Ihrer Mandanten-Währung (zum Beispiel 0,30)

Die Felder werden automatisch gespeichert, sobald Sie sie verlassen.

Standard-Strompreis hinterlegen

Wenn alle oder die meisten Ihrer Maschinen denselben Strompreis verwenden, können Sie diesen einmalig zentral hinterlegen, ohne ihn pro Maschine zu pflegen. Pflegen Sie dann nur noch die Leistung (kW) pro Maschine, und das System nutzt automatisch Ihren Standardpreis.

So gehen Sie vor:

Im Verwaltungssystem auf Rechnungen → Einstellungen klicken
Auf den Reiter Rechnung wechseln
Zur Karte Strom-Standardwerte für Maschinen scrollen
Im Feld Standard-Strompreis pro kWh Ihren Standardpreis eintragen (zum Beispiel 0,30)

Wenn Sie bei einer einzelnen Maschine einen abweichenden Preis benötigen, tragen Sie diesen einfach im Feld „Strompreis pro kWh" der jeweiligen Maschine ein – dieser hat dann Vorrang vor dem Standardwert.

Wie viele Stunden zählt ein Tag?

Wenn eine Maschine im Tagessatz abgerechnet wird (zum Beispiel Trocknungsgeräte, die durchgehend laufen), benötigt das System eine Annahme, wie viele Betriebsstunden ein Tag entspricht. Standardmäßig sind das 24 Stunden, weil Trocknungs- und Mietgeräte üblicherweise rund um die Uhr in Betrieb sind.

Falls Ihre Maschinen typischerweise nur einen Teil des Tages laufen, können Sie die Stunden-Annahme anpassen:

Im Verwaltungssystem auf Rechnungen → Einstellungen → Reiter Rechnung
In der Karte Strom-Standardwerte für Maschinen das Feld Stunden pro Tag bei Tagessatz anpassen (zum Beispiel 8 für reinen Tagesbetrieb)

Bei Maschinen, die im Stundensatz abgerechnet werden, wird die Stromberechnung direkt aus den erfassten Einsatzstunden ermittelt – diese Einstellung hat darauf keinen Einfluss.

Rechenbeispiel

Ein Trocknungsgerät mit 2 kW Leistung läuft einen Tag lang bei einem Strompreis von 0,30 pro kWh:

Einsatz: 1 Tag × 24 Stunden = 24 Stunden
Verbrauch: 2 kW × 24 Stunden = 48 kWh
Stromkosten: 48 kWh × 0,30 = 14,40

Auf der Rechnung erscheinen dann zwei Positionen: die Miete der Maschine (Tagessatz) und zusätzlich „Trocknungsgerät – Stromkosten" mit 48 kWh × 0,30.

Häufige Fragen

Werden bestehende Rechnungen nachträglich angepasst, wenn ich den Strompreis hinterlege?
Nein. Die Stromposition wird nur bei neu erzeugten Rechnungen automatisch ergänzt. Bereits gestellte Rechnungen bleiben unverändert, auch wenn Sie nachträglich eine Leistung oder einen Strompreis bei der Maschine pflegen.

Was passiert, wenn ich nur die Leistung, aber keinen Strompreis pflege?
Wenn weder bei der Maschine ein Strompreis noch in den Einstellungen ein Standardpreis hinterlegt ist, wird keine Stromposition erzeugt. Sobald ein Preis vorhanden ist (entweder pro Maschine oder als Standard), greift die Berechnung automatisch.

Was passiert mit Maschinen ohne Leistungsangabe?
Maschinen ohne Leistung (kW) erzeugen keine Stromposition. Die Miet-Position wird wie bisher unverändert auf der Rechnung ausgewiesen.

Kann der Strompreis nach Rechnungsstellung geändert werden?
Sie können den Strompreis am Maschinen-Stammsatz jederzeit anpassen. Auf bereits ausgestellte Rechnungen wirkt sich das nicht aus – diese behalten den Preis, der zum Zeitpunkt der Erstellung gültig war.

Funktioniert das auch bei Maschinen mit Stundenabrechnung?
Ja. Bei Stundenabrechnung wird der tatsächliche Einsatz in Stunden mit der Leistung multipliziert. Beispiel: 2 kW × 3 Stunden = 6 kWh.

Wird der Mehrwertsteuersatz separat für die Stromposition geführt?
Nein, die Stromposition übernimmt automatisch denselben Mehrwertsteuersatz wie die zugehörige Miet-Position der Maschine.

Können Stromkosten pro Wohnung oder Einheit aufgeschlüsselt werden?
Aktuell wird die Stromposition pro Maschineneinsatz ausgewiesen. Eine Aufschlüsselung der Stromkosten pro Wohnung oder Einheit innerhalb einer Liegenschaft ist eine separate Funktion und im Standard nicht enthalten.