Wer darf Projekte löschen?

Über Nutzer-Rollen legen Sie fest, welche Mitarbeiter Projekte löschen dürfen. Das Löschrecht gilt zusätzlich zum normalen Projektzugriff und kann einzelnen Rollen gezielt erteilt oder entzogen werden.

Wer darf Projekte löschen?

Ein Mitarbeiter darf ein Projekt löschen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen erfüllt ist:

Der Mitarbeiter ist als Admin/Führungskraft eingetragen. Admins und Führungskräfte dürfen Projekte unabhängig von ihren Nutzer-Rollen löschen.
Der Mitarbeiter besitzt über seine Nutzer-Rollen sowohl die Berechtigung Projekte als auch die Berechtigung Projekte löschen (zusätzlich zum Recht „Projekte“).

Wichtig: Das Recht Projekte löschen allein reicht nicht aus. Der Mitarbeiter benötigt zusätzlich das normale Recht Projekte und Zugriff auf das Verwaltungssystem.

Löschrecht für eine Nutzer-Rolle einstellen

Öffnen Sie im Verwaltungssystem oben den Bereich Admin.
Wählen Sie Nutzer-Rollen.
Öffnen Sie die Nutzer-Rolle, die Sie bearbeiten möchten.
Aktivieren Sie im Abschnitt Verwaltungssystem-Berechtigungen die Option Kann auf das Verwaltungssystem zugreifen.
Wählen Sie im Feld Verwaltungssystem-Berechtigungen die Einträge Projekte und Projekte löschen (zusätzlich zum Recht „Projekte“).
Ordnen Sie die Rolle unter Ausgewählte Mitarbeiter den gewünschten Mitarbeitern zu.

Die Änderungen werden automatisch gespeichert und gelten sofort. Eine erneute Anmeldung des Mitarbeiters ist nicht erforderlich.

Löschrecht entziehen

Öffnen Sie die betreffende Nutzer-Rolle und entfernen Sie im Feld Verwaltungssystem-Berechtigungen den Eintrag Projekte löschen (zusätzlich zum Recht „Projekte“). Der Löschbutton verschwindet für die betroffenen Mitarbeiter sofort. Auch ein direkter Aufruf der Löschfunktion ist anschließend nicht mehr möglich.

Wenn ein Mitarbeiter mehrere Nutzer-Rollen besitzt, werden die Rechte aus allen Rollen zusammengefasst. Entfernen Sie das Löschrecht deshalb aus allen Rollen des Mitarbeiters, wenn er keine Projekte mehr löschen soll.

Was umfasst das Löschrecht?

Das Recht steuert zwei Aktionen:

Projekt löschen: Auf der Projektseite erscheint unten der Button Projekt löschen. Das Projekt wird zunächst in den Papierkorb verschoben.
Endgültig löschen: Im Bereich Projekte → Papierkorb erscheint die Aktion endgültig löschen. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.

Das Wiederherstellen eines Projekts aus dem Papierkorb ist eine separate Aktion und wird nicht durch das neue Löschrecht verändert.

Hinweis für bestehende Nutzer-Rollen

Bestehende Nutzer-Rollen mit dem Recht Projekte erhalten bei Einführung der Funktion zunächst auch das neue Löschrecht. Dadurch bleibt das bisherige Verhalten erhalten. Wenn bestimmte Mitarbeiter künftig keine Projekte mehr löschen sollen, entfernen Sie das neue Recht gezielt aus deren Nutzer-Rollen.

Häufige Fragen

Kann ein Mitarbeiter mit reinem Lesezugriff Projekte löschen?
Das wird ausschließlich über das zusätzliche Recht Projekte löschen gesteuert. Entfernen Sie dieses Recht aus der Nutzer-Rolle, wenn Mitarbeiter mit Lesezugriff keine Projekte löschen sollen.

Werden Änderungen sofort wirksam?
Ja. Das Erteilen oder Entziehen des Löschrechts gilt sofort, auch wenn der Mitarbeiter bereits angemeldet ist.

Warum kann ein Mitarbeiter trotz entzogenem Recht weiterhin löschen?
Prüfen Sie, ob der Mitarbeiter als Admin/Führungskraft eingetragen ist oder eine weitere Nutzer-Rolle mit dem Löschrecht besitzt. Admins/Führungskräfte haben automatisch Zugriff; bei mehreren Rollen werden die Rechte zusammengefasst.

Kann ein Mitarbeiter ohne das Recht „Projekte“ nur über das Löschrecht löschen?
Nein. Beide Berechtigungen sind erforderlich.

Kann ein gelöschtes Projekt wiederhergestellt werden?
Solange das Projekt nur in den Papierkorb verschoben wurde, kann es wiederhergestellt werden. Nach der Aktion endgültig löschen ist keine Wiederherstellung über das Verwaltungssystem möglich.