Einträge aus Arbeitsnachweisen beim Rechnung erstellen nicht erneut vorschlagen

Beim Erstellen einer Rechnung schlägt das System Zeiten, Material und weitere Einträge aus Ihren Arbeitsnachweisen automatisch zur Abrechnung vor. Rechnen Sie Ihre Arbeitsnachweise in einem anderen Programm ab, können Sie das für Ihren Betrieb abschalten. Bereits abgerechnete Einträge werden dann nicht noch einmal vorgeschlagen.

Wann ist die Einstellung sinnvoll?

Die Einstellung ist für Betriebe gedacht, die ihre Rechnungen außerhalb des Verwaltungssystems schreiben oder geschrieben haben, zum Beispiel nach dem Umstieg aus einem anderen Rechnungsprogramm.

• Ohne die Einstellung werden Einträge aus Arbeitsnachweisen bei jeder neuen Rechnung wieder angehakt, auch wenn sie beim Erstellen des Arbeitsnachweises als abgerechnet markiert wurden. So lassen sich mehrere Arbeitsnachweise in einer Rechnung zusammenfassen.
• Mit der Einstellung gelten diese Einträge als abgerechnet. Sie sind nicht mehr angehakt und erscheinen nur noch über "Abgerechnete anzeigen".

Fassen Sie Arbeitsnachweise regelmäßig in einer Rechnung im Verwaltungssystem zusammen, lassen Sie die Einstellung aus.

So schalten Sie die Einstellung ein

• Öffnen Sie das Projekt und wechseln Sie in den Reiter "Ausgangsrechnungen".
• Klicken Sie auf "Rechnung erstellen".
• Stammen angehakte Einträge aus Arbeitsnachweisen, die dort bereits als abgerechnet markiert sind, erscheint oben ein gelber Hinweis. Klicken Sie darin auf "dauerhaft umstellen" (Bild 1, Weg 1). Alternativ öffnen Sie das Zahnrad im Bereich "Arbeitszeiten" (Bild 1, Weg 2).
• Setzen Sie den Haken bei "Arbeitsnachweise: als abgerechnet markierte Einträge nicht erneut vorschlagen" (Bild 2). Die Einstellung wird sofort gespeichert.
• Schließen Sie das Fenster und laden Sie die Seite neu. Die betroffenen Einträge sind nun nicht mehr angehakt.

Die Einstellung können nur Vorgesetzte ändern. Sie gilt für Ihren gesamten Betrieb und damit für alle Projekte.

Häufige Fragen

Werden meine Arbeitsnachweise oder Einträge dadurch gelöscht?
Nein. Arbeitsnachweise und Einträge bleiben unverändert erhalten. Die Einstellung entscheidet nur, ob die Einträge beim Erstellen einer Rechnung angehakt sind.

Ich möchte einen Arbeitsnachweis doch im Verwaltungssystem abrechnen. Geht das noch?
Ja. Öffnen Sie den Arbeitsnachweis und klicken Sie auf "In Rechnung umwandeln". Die Einträge dieses Arbeitsnachweises werden wie gewohnt übernommen. Einzelne Einträge können Sie außerdem jederzeit über "Abgerechnete anzeigen" einblenden und anhaken.

Welche Einträge sind betroffen?
Nur Einträge, die beim Erstellen des Arbeitsnachweises als abgerechnet markiert wurden. Einträge aus Arbeitsnachweisen ohne diese Markierung werden weiterhin vorgeschlagen.

Sollte ich die alten Arbeitsnachweise aufräumen oder löschen?
Nein, wenn die Leistungen bereits in einem anderen Programm abgerechnet wurden. Beim Aufräumen oder Löschen werden die Einträge wieder auf "nicht abgerechnet" gesetzt und bei der nächsten Rechnung erneut angeboten.

Wie schalte ich die Einstellung wieder aus?
Über dasselbe Zahnrad im Bereich "Arbeitszeiten". Sind alle Zeiten abgerechnet, wird dieser Bereich erst angezeigt, wenn Sie unter der Liste "Abgerechnete anzeigen" aktivieren.